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Le parole dell'AI per le PMI
Automazione
Si dice anche: workflow, flusso automatico, automazione di marketing.
Un'automazione è una regola del tipo «quando succede questo, fai quello» eseguita da un programma senza intervento umano: quando arriva una richiesta, manda una conferma; il giorno prima dell'appuntamento, manda un promemoria; dopo il servizio, chiedi una recensione. Una catena di automazioni si chiama spesso workflow.
Cosa cambia per una PMI
Per una PMI è il modo più economico di recuperare le ore che se ne vanno in lavori ripetitivi e le richieste che si perdono. Nessuna automazione richiede una persona in più; tutte fanno la differenza su quello che oggi succede «quando qualcuno ha tempo», cioè spesso mai.
Un esempio, settore servizi su appuntamento
Dopo la prenotazione: conferma immediata con data, ora e indirizzo; promemoria il giorno prima; se l'appuntamento salta, un messaggio con un nuovo orario; una settimana dopo il servizio, la richiesta di recensione. Quattro regole, scritte una volta.
In Ticino, nella pratica
In Ticino le automazioni che rendono di più sono spesso le più semplici: la conferma dell'appuntamento, il promemoria il giorno prima, il messaggio quando qualcuno disdice e il posto si libera. Conta anche il canale: per chi abita oltre confine o lavora tutto il giorno, un SMS o un messaggio WhatsApp arriva prima di un'email.
Le domande che fanno i titolari
Le automazioni sembrano fredde ai clienti?
Sembrano fredde se sono scritte male. Un promemoria chiaro, con il nome del cliente e le informazioni che gli servono, viene letto come un servizio. Il tono lo decidete voi: l'automazione lo ripete uguale, a tutti, anche di domenica.
Quali automazioni convengono per prime a una PMI ticinese?
Conferma e promemoria degli appuntamenti, richiamo di chi ha chiamato senza trovare nessuno, richiesta della recensione dopo il servizio. Sono semplici da attivare e si vedono subito nell'agenda.
Venti minuti per capire se ha senso.
Ci raccontate come arrivano oggi i vostri clienti e dove si perdono. Se c'è qualcosa da fare, ve lo diciamo per iscritto.
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